Когда документ существует только в электронном виде (файл, подписанный электронной подписью, или электронный документ из системы/сервиса), а предъявить его нужно на бумаге, может потребоваться нотариальное удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. По сути, нотариус оформляет бумажный экземпляр так, чтобы он был признан равнозначным исходному электронному документу — это удобно для передачи в организации, которые принимают документы преимущественно в бумажном виде, а также для ситуаций, где важна понятная и проверяемая форма представления. Ниже на странице собран список нотариусов Екатеринбурга: выберите подходящего по адресу, графику и контактам, уточните требования к формату электронного документа и запишитесь на приём.
Связанные услуги
Нотариусы оказывающие услугу «Удостоверить равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе» в Екатеринбурге
Проверенные специалисты с актуальными контактами
Все нотариусы Екатеринбурга
Полный список нотариусов города с адресами, телефонами и часами работы
Нотариусы ЕкатеринбургКому и когда может понадобиться удостоверение равнозначности
Эта нотариальная процедура используется, когда нужно получить бумажный документ, который по юридической силе приравнивается к исходному электронному. На практике это может быть актуально, если электронный документ необходимо приложить к бумажному пакету, представить в организацию, в отдел кадров, в банк или иной адресат просит именно бумажный вариант, а также когда важно получить «понятную для проверки» бумажную форму без самостоятельной распечатки.
Чтобы перейти к выбору специалиста, откройте список нотариусов для этой услуги выше на странице. Если вы подбираете нотариальную контору по району и времени работы, удобно начать с общего раздела: нотариусы Екатеринбурга.
Что обычно нужно подготовить
Электронный документ
Ключевое — сам электронный документ в том виде, в котором он существует «как документ»: файл(ы), формат, структура, электронная подпись (если она есть), а также способ подтверждения происхождения документа. В разных ситуациях требования к носителю и формату могут отличаться, поэтому правильнее заранее уточнить у выбранного нотариуса, как удобнее предоставить файл (например, на носителе или иным способом) и что именно будет считаться исходником.
Документ, удостоверяющий личность
Как и при большинстве нотариальных действий, заявителю обычно требуется документ, удостоверяющий личность. Если обращается представитель, заранее уточняют полномочия и форму подтверждающих документов.
Как проходит обращение к нотариусу
- Вы выбираете нотариуса в Екатеринбурге по адресу и графику работы.
- Заранее согласовываете формат предоставления электронного документа и перечень материалов, которые нужно принести.
- На приёме нотариус проверяет представленный электронный документ и оформляет удостоверение равнозначности, после чего выдаётся бумажный результат, который предназначен для предъявления по месту требования.
Если ваша задача обратная — подтвердить равнозначность бумажного документа электронному (то есть получить электронный документ на основании бумаги), смотрите отдельную страницу: удостоверить равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.
Частые вопросы
Это то же самое, что «заверить копию»?
Нет. Заверение копии подтверждает соответствие копии представленному документу, а удостоверение равнозначности направлено на приравнивание формы представления (электронной и бумажной) в установленном порядке. Если вам нужно именно нотариальное заверение копии бумажного документа, подойдёт услуга заверение копии документа.
Можно ли сделать всё «без визита»?
Формат обращения зависит от конкретной ситуации, вида документа и технических возможностей передачи/проверки. Надёжнее уточнить у выбранного нотариуса по телефону, как именно принять электронный документ и что потребуется на приёме.
Как выбрать нотариуса в Екатеринбурге
Ориентируйтесь на удобный адрес, часы приёма, возможность записи, а также на готовность нотариальной конторы работать с вашим форматом электронного документа. Перейдите к списку нотариусов выше — так вы быстрее найдёте подходящий вариант и сможете заранее согласовать детали.