Если нотариально оформленный документ потерялся, испортился или нужен повторный экземпляр для банка, суда или другой организации, может потребоваться выдача дубликата у нотариуса. В Екатеринбурге это оформляется у нотариуса, который удостоверял документ и хранит экземпляр (или запись) в делах. На этой странице собраны адреса и контакты нотариусов — выберите по району, графику и удобству, чтобы уточнить возможность выдачи дубликата и список необходимых документов перед визитом.
Связанные услуги
Нотариусы оказывающие услугу «Выдача дубликатов документов» в Екатеринбурге
Проверенные специалисты с актуальными контактами
Все нотариусы Екатеринбурга
Полный список нотариусов города с адресами, телефонами и часами работы
Нотариусы ЕкатеринбургКак понять, можно ли получить дубликат
Дубликат выдаётся по нотариально оформленным документам, которые остаются в делах нотариуса или отражены в реестре нотариальных действий. Чаще всего речь идёт о доверенностях, согласиях, заявлениях, договорах и других удостоверенных документах. Если документ изначально оформлялся не у нотариуса (например, в ЗАГСе, МФЦ, суде или образовательной организации), «дубликат» в нотариальном смысле не выдаётся — в таком случае нужно обращаться в орган, который выдавал оригинал.
Куда обращаться в Екатеринбурге
Как правило, за дубликатом обращаются к тому же нотариусу, который удостоверял документ. Если вы не помните, у кого оформляли, полезно заранее поднять данные по документу: дату, примерный район, ФИО нотариуса (если указано), реквизиты на штампе или в тексте. Это ускорит поиск и проверку информации.
Чтобы перейти к выбору, откройте список нотариусов по услуге «Выдача дубликатов документов» — он находится выше на странице. Если вы подбираете специалиста в целом по городу, посмотрите также нотариусы Екатеринбурга: адреса и контакты.
Что обычно нужно для выдачи дубликата
Точный перечень документов зависит от ситуации и вида документа, поэтому лучше уточнить по телефону перед визитом. Обычно просят подготовить:
- паспорт заявителя;
- данные об утраченной/испорченной бумаге: название документа, дату удостоверения, по возможности — номер реестровой записи или копию/фото;
- подтверждение полномочий, если обращается представитель (например, доверенность);
- при обращении от организации — документы, подтверждающие полномочия руководителя/представителя (по запросу нотариуса).
Если документ связан с представительством, иногда параллельно возникает потребность оформить новую доверенность. В таком случае может быть полезен раздел доверенности — чтобы заранее посмотреть, какие варианты доверенностей бывают и что обычно уточняют при оформлении.
Сроки и нюансы, о которых важно помнить
Срок готовности
Сроки зависят от того, насколько быстро удаётся идентифицировать документ и проверить данные в реестрах и делах. В простых случаях вопрос решается оперативно, но при недостатке сведений может потребоваться дополнительное время на поиск.
Кто может получить дубликат
Выдача дубликата, как правило, возможна лицам, которые имеют отношение к документу (участникам, заявителям) или их представителям. Нотариус проверяет личность и основания обращения, поэтому лучше заранее подготовить информацию о документе и своём статусе в нём.
Не путайте дубликат и копию
Дубликат — это повторно выдаваемый экземпляр нотариального документа. Если вам нужна только заверенная копия с имеющегося оригинала, это уже другое действие — может подойти заверение копии документа. Какой вариант нужен именно вам, часто зависит от требований организации, куда вы подаёте документы.
Как выбрать нотариуса
Ориентируйтесь на место расположения, режим работы, возможность записи и удобный способ связи. Перед визитом уточните у выбранного нотариуса, какие сведения нужны для поиска документа (дата, реестр, стороны) и какие документы взять с собой — это поможет избежать повторного визита.